O armazenamento de documentos na plataforma pode ser realizado através da tela de inclusão de documentos anexando os arquivos e/ou digitalizando, ou importando o(s) arquivo(s) automaticamente de uma pasta do Windows.
Neste momento estaremos realizando a inclusão de documento anexando o(s) arquivo(s) e/ou digitalizando.
1) Menu > Inlcuir documento.Será carrega da tela de importação de documentos.
2) Selecione a empresa a qual pertence o documento que irá incluí-lo;3) Selecione o repositório para armazenamento do documento;Será carregada a lista de classificação (Tipo documental).
4) Selecione a classificação do documento (Tipo documental);Serão carregados os campos associados ao classificação selecionada. Você poderá preencher os campos ou anexar um ou mais arquivos ou digitalizar documentos.
5) Caso deseje anexar um ou mais arquivos, selecione o ícone "anexar arquivo(s)";Importante: Você poderá selecionar um ou mais arquivos para realizar o upload ou arrastar os arquivos para o centro da tela.
6) Caso deseje digitalizar um documento, selecione o ícone "Digitalizar";Importante: O ícone "Digitalizar" somente será exibido o "Assistente de processos e documentos" estiver instalado e em execução. E ao selecionar a opção de "Digitalizar" você deverá selecionar o scanner (compatível com o Driver Twain que deseja utilizar na digitalização, e em sequencia será exibida a tela de configuração do Scanner.
7) Após o preenchido do formulário e incluido o(s) arquivo(s) desejado(s), selecione um botão de ação para confirmar o envio dos arquivos.