Você pode localizar instâncias de processos e documentos facilmente em todos os processos e repositórios aos quais possui privilêgios de acesso, podendo realizar a busca à partir da Área de Trabalho ou tela Localizar.
I) Localizar instâncias de processos e documentos a partir da Área de Trabalho:1) Você deverá informar 3 ou mais caracteres para disparar a busca por palavra-chave em processos e repositórios que o usuário tem acesso, você também poderá fazer uso de expresssões, utilizandos os seguintes operadores:
"texto": escreva o texto entre aspas para realizar a busca exata pelo texto informado;
+ (mais): retornará todas as instâncias de processo ou documentos que CONTENHAM a palavra informada, exemplo: "+Contrato +Imóveis";
- (menos): retornará todas as instâncias de processo ou documentos que NÃO CONTENHAM a palavra informada, exemplo: "+Contrato -Imóveis", retorna todas as instâncias e documentos que tenham a palavra "Contrato" removendo do resultado as instâncias de processos e documentos que também tenham a palavra "Imóveis".
2) Para realizar a busca clique no botão "Buscar".
II) Localizar instâncias de processos e documentos utilizando filtros:Quando solicitada a busca por instâncias de processos e/ou documentos você poderá utilizar e combinar diversos critérios para filtro, sendo:
- Palavra-chave, podendo utilizar os mesmo operadores citado no item I;
- ID, código de idetificação da instância de processo ou documento;
- Usuário que iniciou a instância de processo ou incluiu o documento;
- Instâncias de processo ou documentos bloqueados com um usuário específico;
- Data de inclusão do documento ou de criação da instância de processo;
- Data de encerramento, correspondente a data que a instância de processo ou documento chegaram ao elemento de termino conforme o desenho do processo ou ciclo de vida documental;
- Empresa;
- Processo ou repositório;
- Fila;
- Classificação;
- Marcadores (campos do formulário).
1) Acesse o menu "Localizar", e será carregado os filtros para busca por instâncias de processos e documentos.
2) Informe os filtros de busca para localizar da instância de processo e/ou documento;
3) Clique no botão "Buscar" para iniciar a busca.
Resultado da busca