Sempre que adicionarmos um arquivo ao documento, é mantido o nome do arquivo original, e nos casos onde o arquivo foi gerando mediante a digitalização de um documento, a platafoma atribuirá um nome padronizado ao arquivo, podendo ser necessário renomeá-lo para melhor identificação e organização desses arquivos junto ao documento. Sendo possível renomear arquivos ao realizar as seguintes operações: ao incluir um documento, ao alterar um documento ou ao executar uma atividade com o documento, sendo que o procedimento para renomear um arquivo independente da operação realizar permanece a mesma.
Renomeando um arquivo
Com o documento já carregado ao realizar uma das seguintes operações: incluir um documento, alterar um documento ou executar uma atividade com o documento.
1) No painel de arquivos, ao lado do nome do arquivo, clique no ícone "renomear";
2) Altere o nome do arquivo.
3) Clique no botão "Salvar", para confirmar a troca do nome do arquivo.
Importante: o(s) arquivo(s) renomeado(s) somente terão seu nome atualizado após a conclusão da operação com o documento. A opção para renomear arquivo somente ficará disponível nos elementos no desenho do ciclo de vida documental (incluir documento ou atividade) se estiver configurado para permitir o gerenciamento de arquivos.